职场上有些字不能签,签了,倒霉的可能就是你

作者: admin 分类: 超级签新闻 发布时间: 2020-12-27 01:45
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生活或者工作中,我们总会因为总总事情,需要亲笔签名,包括取快递、存钱、签协议、办银行卡等等,都需要以我们的签名作为证明的法律依据。

可见,一个人的签名是有多么的重要,细心一点的人可能会发现,很多粉丝找明星签字的时候,没有谁会拿一张白纸过去寻求签名,因为这种情况下,有经验的明星是不会签字的。

盲目签了以后,白纸上再出现其它的信息,就可能由这位明星担责任,对于我们寻常百姓,尤其是职场人,也是一样,无论什么情况下,都不要盲目签字。









一、职场文件不要盲目签字,危险无处不在

在职场中,我们经常会接触一些协议、合同、单子等等,需要有负责人来签字确认,而有些领导总喜欢让下面的员工代签字,最后出现问题了,这位代签的员工就麻烦了。

我的一位朋友是做仓储物流的,每天仓库里都会进来很多货物、也会出去很多货物,每一次进货和出货,数量都不固定,而且货物品种也比较繁杂,所以每次出入库都会有相应的负责人签字确认,以免出现货损货差。

有一次,仓库里进了一大批货物,价值不菲,而此时负责签字验收的主管突然消失不见了,正在我朋友为难的时候,主管打来电话说在上厕所,让我朋友签了算了。

由于是领导的命令,朋友没有想太多就签了,没过几天,盘点的时候发现了5000元的货差,本来不该负责的朋友,就因为签了一个入库的验收的单子,最后被判定承担30%的责任。

这可以说是一个前车之鉴,朋友自那以后,再也不敢随便签字了。

其实在很多企业都存在这样的现象,有些领导总喜欢找下属代签,然后将责任转嫁给下属,所以,如果领导总是找你代签字,你首先需要明确领导这么做的原因,才好对症下药。









二、领导为啥找你签字,想将责任转嫁给你?

公司那么多人,为什么领导会找到你来签一些不该签的字?结合我的职场经验,大致可以归纳出以下两种原因:

1、恐惧权威,职场软柿子

如果你是公司出了名的软柿子,谁来找你帮忙你都不会拒绝,那领导不找你找谁?这个锅不给你背,给谁背?

很多领导就是会“看人下菜”,如果你个性比较敏感,或者比较有原则,领导不好说服你,基本就不会找你来。

但如果你来者不拒,唯领导马首是瞻,像这种容易背锅的事,领导想到的第一个自然就是你了。

2、缺乏常识,法律意识淡薄

第二种就是你自身法律意思比较淡薄,领导也比较了解你,觉得你法律意识不强,不会在意这些“担责任”的签字,于是就更愿意找你了。

再或者给你一些利益作为交换,让觉得自己占了很大便宜,轻而易举签个字,就能得到回报,还能让领导满意,殊不知,你已经成了背锅侠。









三、领导找你代签字,如何科学应对?

当然,作为员工,常年混迹职场,总会遇到领导找你代签字的情况,但你担心担责任,实在不想签字,应该如何应对呢?下面教你三招。

1、表示考虑,缓兵之计

如果领导突然拿着文件来找你签字,但又不是你的责任权限以内的事情,你可以不必着急签字,可以先答应领导,表示“事关重大”,需要一点时间,看完以后就签字。

这样一来,你就有足够的时间去研究文件内容,另外也能请教一些专业人士,听取他们的意见,从而判断自己是否签这个字。

2、保留证据,明确责任

我们要明确一点,代签字必须在授权人同意或者授权的情况下,才是合法的,当然,此后代签人是不用承担责任的。

所以,代领导签字也不是完全不行,为了保障自己的合法权益,明确责任,我们一定要在保留相关领导授权签字的证据的情况下,再去签字,以免其在出事后推卸责任。

什么样的证明才有效呢?

领导签字的授权书、领导同意你代签这份文件的邮件信息、聊天信息、录音等等。

授权书的形式可能不太现实,所以当领导让你代签字时,你要么录音,要么将文件内容通过邮件或者微信发给领导,让其确认文件内容,并且授权你签字以后,你就可以签了,将责任明确清楚,不做背锅侠。

3、果断拒绝,越级汇报

当然,有些领导就是明摆着不想担责任,就像将这个责任丢给你,让你签字,用各种方式哄着你签字,美其名曰培养你,或者直接威逼利诱等等。

此时,你应该果断拒绝,坚定自己的立场,绝不让自己的背上违反公司规定,造成公司损失,甚至是触犯“法律”的锅。

如果实在扛不住领导的“逼迫”,必要的时候,可以做一个越级汇报,向更大的领导做汇报,将情况说清楚,如果大领导也与小领导同流合污,这样的企业就不值得你再继续为之工作了。










总之,职场中需要签字的文件多不胜数,签了字以后,其实一般情况下都没什么太大的问题。

但是作为一个严谨的、负责的社会人,该我们负责的事情,我们必须签字,但是不该我们承担责任的事情,最好是不要随便签字。

特别是,在没有得到领导合法授权的情况下,坚决不要替领导代签文件或者合同,这是一个专业职场人的原则和底线。

同时,我们也不要畏惧领导的权威,在专业技能上精进,提升自己的在公司的地位和话语权,这样领导就不会把你当软柿子或背锅侠了。

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责任编辑|肖歌
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